TÉRMINOS Y CONDICIONES

MCDESTINATIONS TRAVEL & TOURS

Términos y Condiciones

En MCdestinations Travel & Tours trabajamos para ofrecerte una experiencia de viaje organizada y satisfactoria. A continuación, encontrarás las condiciones generales que regulan nuestros servicios, reservaciones, pagos, cancelaciones y demás disposiciones importantes.

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA AGENCIAS Y PASAJEROS
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Horario de oficina

Lunes a viernes
09:00 AM – 06:00 PM
Hora del Este.

📞

Atención al pasajero

Disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
407-812-7628

💬

WhatsApp

Atención durante el tránsito.
+1 321-948-7060

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Reservaciones

Cotizaciones, hoteles y condiciones de alojamiento.
Solicitud de cotizaciones:
Toda solicitud debe realizarse por correo electrónico a reservas@mcdestinationstravel.com. No se aceptan cotizaciones telefónicas ni por WhatsApp. El plazo de atención es de hasta 24 horas.
Reservas y cancelaciones de hoteles
Las reservas de hoteles que ya estén confirmadas no pueden cancelarse a último momento. En estos casos se aplicarán penalidades por cancelación, cambios y NO SHOW, de acuerdo con la política individual de cada hotel. No garantizamos reembolsos en caso de que los pasajeros decidan realizar una salida anticipada del hotel. Tampoco somos responsables por reservas canceladas por el hotel cuando los huéspedes llegan después de la medianoche y MCdestinations o el hotel no fueron informados previamente. Todas las reservas están sujetas a la disponibilidad del hotel al momento de realizar la reserva efectiva.
Habitaciones, camas y horarios de hotel
MCdestinations no puede garantizar el tipo de cama ni la ubicación de la habitación, ya que estas son seleccionadas exclusivamente por los hoteles según su ocupación al momento del registro. Horarios habituales:
  • Check-in: a partir de las 16:00 horas.
  • Check-out: a partir de las 11:00 horas.
Los pasajeros que soliciten ingresar antes o salir después de los horarios establecidos deberán asumir el costo adicional correspondiente. MCdestinations no se responsabiliza por los recargos que establezca el hotel. Estos serán cobrados directamente al pasajero.
Tarifas de hoteles y cargos adicionales
Todas las tarifas de hoteles son por habitación y por noche, con impuestos incluidos. Muchos hoteles cobran un Resort Fee, que debe ser pagado directamente por los pasajeros al hotel. MCdestinations no se responsabiliza si los hoteles deciden dejar de ofrecer, sin previo aviso, los traslados y desayunos complementarios que brindan a los pasajeros.
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Tarifas y comisiones

Información sobre precios y servicios incluidos.
20% Porcentaje de comisión ofrecido por MCdestinations en los servicios especificados como comisionables.
Moneda y variaciones:
Todas las tarifas están expresadas en dólares americanos y pueden variar sin previo aviso, debido a cambios en el tipo de ingreso, condiciones hoteleras, Special Dates o Black Out Dates. Cualquier modificación será informada al momento de cotizar.
Servicios y conceptos no incluidos
Las tarifas de los programas no incluyen servicios que no estén expresamente especificados, tales como:
  • Propinas.
  • Guías dentro de los parques.
  • Gastos de alimentación.
  • Llamadas telefónicas.
  • Boletos aéreos.
  • Impuestos de aeropuerto.
  • Recargos por exceso de equipaje.
  • Fee bancario.
Cotizaciones para grupos:
Para cotizaciones de grupos, comunicarse directamente con el Departamento de Ventas: marisa@mcdestinationstravel.com.
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Vuelos y coordinación de llegadas

Procedimientos para los servicios de aeropuerto.

✈ Llegadas a Orlando

Después de retirar el equipaje en aduana, los pasajeros deben contactarnos por WhatsApp para coordinar el punto de encuentro.

✈ Llegadas a Miami

El guía estará esperando a los pasajeros en la salida de Inmigración.

IMPORTANTE:
La agencia debe enviar previamente el número de celular del pasajero titular para poder contactarlo mediante WhatsApp. Si el pasajero no encuentra al guía, debe comunicarse inmediatamente al teléfono 407-812-7628 o al WhatsApp +1 321-948-7060. Si no se establece contacto, el servicio será reportado como NO SHOW.

1 hora

Tiempo máximo de espera para vuelos nacionales.

2 horas

Tiempo máximo de espera para vuelos internacionales.

Cambios de vuelo y horarios de salida
Todo cambio de vuelo debe informarse con la debida anticipación mediante correo electrónico. Si el cambio es de último momento, el pasajero debe contactarnos inmediatamente. La prestación del traslado quedará sujeta a la disponibilidad de nuestros guías. El horario del servicio de salida se programa según la hora del vuelo. Si el pasajero no está conforme con el horario, deberá comunicarse con nosotros para solicitar una reprogramación. Los horarios generalmente se programan con:
  • Vuelos internacionales: mínimo 4 horas antes.
  • Vuelos nacionales: mínimo 3 horas antes.
04

Pasajeros y edades

Clasificación para los boletos de entrada.

Niños

Se considera niño a los pasajeros de 3 a 9 años para los boletos de entrada a los parques de atracciones.

Adultos

Se considera adulto a los pasajeros de 10 años en adelante.

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Entradas a parques y atracciones

Condiciones de emisión, tarifas y comisiones.
Tarifas de entradas:
Los precios de entradas sin traslados son NETOS y no comisionables. Los precios de entradas con traslados son comisionables al 20%.
Precios dinámicos y variaciones
Las tarifas pueden variar durante el transcurso del año debido a la modalidad de precios dinámicos implementada por Disney y Universal Orlando. Esto significa que los precios pueden cambiar incluso diariamente.
Emisión y condiciones de los tickets
Toda reserva de entradas debe estar prepagada para poder emitir los tickets. Una vez emitidos:
  • No tienen plazo de cancelación.
  • No son endosables.
  • No son transferibles.
MCdestinations no se hace responsable por las entradas que, a solicitud de los pasajeros, deban dejarse en la recepción de los hoteles.
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Traslados terrestres

Política de equipaje y cargos adicionales.

🧳 1 maleta

Una maleta de hasta 23 kilos por pasajero.

🎒 1 bolso de mano

Un bolso de mano por pasajero.

Exceso de equipaje:
Todo exceso debe ser informado con la debida anticipación. El costo adicional es de $10.00 por cada maleta, importe que los pasajeros deberán pagar en cada trayecto.
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Cancelaciones

Plazos, penalidades y procedimientos.
15 días Anticipación mínima requerida para realizar una cancelación antes de la llegada de los pasajeros.
Plazos y penalidades por cancelación
Toda cancelación debe efectuarse como mínimo quince (15) días antes de la llegada de los pasajeros a destino. Las cancelaciones realizadas fuera de este plazo están sujetas a penalidades que varían según los servicios contratados. Para hotelería, generalmente se aplica una noche de hotel por habitación. Las cancelaciones realizadas con menos de 24 HORAS de anticipación pueden ser penalizadas hasta con el 100% del total de la reserva.
Cancelaciones por falta de depósito
Las cancelaciones por falta de depósito tendrán un gasto administrativo de $50.00 NETOS, adicional a los cargos o multas que tenga la reserva.
Cancelaciones de hoteles, casas y villas
Las reservas canceladas a última hora deberán asumir las multas correspondientes según las políticas de cancelación del hotel y las condiciones informadas en las confirmaciones. Las cancelaciones de casas o villas realizadas fuera del plazo estipulado tendrán una penalidad del 100% del total de la reserva.
¿Cómo solicitar una cancelación?
Toda cancelación debe solicitarse exclusivamente por correo electrónico. No se aceptan cancelaciones por teléfono ni WhatsApp. La cancelación debe recibir un número de confirmación enviado por el Departamento de Reservas de MCdestinations. Si no recibe esta confirmación, deberá reenviar el correo solicitándola.
08

Reembolsos

Política de devoluciones de servicios contratados.
IMPORTANTE: NO HAY REEMBOLSOS.
No se realizan reembolsos por ninguno de los servicios, paquetes o programas que los pasajeros pierdan por no seguir las instrucciones indicadas. Tampoco aplica reembolso en caso de cancelaciones o cierres de parques temáticos, parques acuáticos y/o atracciones ocasionados por mal clima.
09

Reclamos y responsabilidades

Procedimientos ante inconvenientes durante el viaje.
Responsabilidad de MCdestinations
MCdestinations actúa únicamente como intermediario entre los proveedores de servicios y los pasajeros. No se responsabiliza por las condiciones de los hoteles. Las reservas solicitadas por la agencia dependen de la disponibilidad, presupuesto y categoría solicitada.
Problemas con habitaciones de hotel
Cualquier reclamo relacionado con mantenimiento de la habitación asignada debe reportarse inmediatamente al hotel para que pueda solucionar el inconveniente. También pueden informarnos para ayudar a gestionar la solución correspondiente. Si no se cumple con este procedimiento, no habrá lugar a reclamos posteriores a la visita.
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Pagos y condiciones financieras

Plazos, métodos de pago y responsabilidades.
Plazo de pago:
Toda reserva debe estar pagada con 15 días de anticipación a la llegada de los pasajeros. De lo contrario, no será posible brindar el servicio, salvo que exista un acuerdo directo con MCdestinations.

🏦 Transferencia bancaria

Se acepta transferencia bancaria. La agencia deberá asumir el costo total del envío de la transferencia.

💳 Tarjetas de crédito

Se acepta el pago con tarjetas de crédito, con un recargo adicional del 5% sobre el valor total de la factura.

Datos bancarios para transferencias

Fifth Third Bank

Banco: Fifth Third Bank
Dirección:
13043 S. Orange Blossom Trail
Orlando, FL 32837
Teléfono: 407-851-8738

Account Number: 7440604507
MD: MD44398
Routing Number: 063109935
SWIFT: FTBCUS3C

Responsabilidad sobre tarifas y pagos
Es responsabilidad de la agencia comprobar que todos los precios cotizados estén actualizados al momento de solicitar la reserva efectiva. También deberá verificar que todos los datos sean correctos antes de realizar el pago final, ya que los precios son dinámicos y varían constantemente. MCdestinations se reserva el derecho de efectuar los ajustes de precios necesarios al detectar errores o discrepancias que no hayan sido informadas.
Aplicación de tarifas:
Todas las tarifas contenidas en el tarifario son aplicables únicamente a reservas individuales.

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Planifica tu Lightning Lane: Huéspedes de hoteles Disney y selectos pueden comprar y planificar con 7 días de antelación (desde las 7:00 a.m.). Los visitantes con ticket válido (que no se hospedan allí) pueden hacerlo 3 días antes. Todos pueden también comprar pases o unirse a filas virtuales el mismo día de la visita (sujeto a disponibilidad).